Membuat Presentasi dengan Microsoft PowerPoint 2007

PowerPoint 2007

PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

PERBEDAAN MS. POWERPOINT 2003, 2007, 2010, dan 2013

No.	2003	2007	2010	2013
1.	Tampilannya masih klasik	Tampilannya lebih baru daripada 2003	Tampilannya lebih minimalize	Tampilannya juga lebih minimalize
2.	Masih ada menu File	Adanya office button	Office button lebih kecil ukurannya	Ada menu File dan Home
3.	Tidak ada menu Home	Ada menu Home	Ada menu Home	Ada menu Home
4.	Menu pulldown	Menu Ribbon	Menu Ribbon	Menu Ribbon
5.	Untuk berpindah ke menu lain dg cara diklik menunya	Untuk berpindah ke menu lain dgn cara di scroll	Untuk berpindah ke menu lain dgn cara di scroll	Untuk berpindah ke menu lain dg cara di scroll
6.	Smart Art, translation kurang lengkap	Smart Art, translation lebih lengkap dibanding 2003	Content yg terdiri dari design, smartart, translation lebih bagus	Content yg terdiri dari design, smart art, translation lebih lengkap
7.	Terdapat pembatas pada toolbar tapi lebih jelas 2007	Pada ribbon terdapat pembatas yg jelas	Pembatasnya tidak ada	Pembatasnya tidak jelas
8.	Tidak ada Quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar
9.	Formatnya .ppt	Formatnya .pptx	Formatnya .pptx	Formatnya .pptx
10.	Toolbarnya ditampilkan secara vertikal	Toolbarnya ditampilkan secara horizontal	Toolbarnya ditampilkan secara horizontal	Toolbarnya ditampilkan secara horizontal

MEMBUAT PRESENTASI MENGGUNAKAN MICROSOFT POWERPOINT

Bila Anda membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada desktop, presentasi baru dengan satu slide muncul secara default. Anda juga dapat membuat presentasi baru sementara PowerPoint sudah terbuka.

• Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang muncul.
• Kotak dialog [New] akan muncul. Presentasi kosong dipilih secara default.
• Klik [Create], dan presentasi baru akan terbuka di jendela PowerPoint. Slide default yang muncul ketika Anda membuat presentasi baru adalah Judul Slide Layout.

TEMA DAN LATAR BELAKANG

Menerapkan Sebuah Tema:

-          Pilih tab [Design].

• Cari salah satu tema grup [Themes]. Setiap gambar mewakili tema.
• Klik panah drop down untuk mengakses semua tema.
• Gerakkan mouse diatas tema untuk melihat preview langsung dalam presentasi
• Klik salah satu untuk menerapkan tema ke slide.

Berbagai Pilihan Tema Slide Presentasi

Memberi Efek Khusus Pada Tema:

• Pilih perintah [Effect] dalam grup [Themes] di tab [Design]. Sebuah menu akan muncul
• Pilih salah satu efek dari pilihan menu

Berbagai Pilihan Efek Khusus Pada Tema

GAMBAR DAN C L I P ART

Memasukkan Gambar

Cara Memasukkan Gambar Melalui Menu Insert:

• Pilih tab [Insert] pada Ribbon
• Klik [Insert picture] dalam grup [Illustrations]. Akan muncul sebuan kotak dialog
• Cari dan pilih gambar yang akan digunakan
• Klik [Insert] dan akan muncul pada slide

Memasukkan Clip art

• Pilih tab [Insert].
• Klik Ilustrasi ikon [Clip art] dalam grup. Clip art task pane akan muncul di sebelah kanan. 
• Masukkan kata kunci dalam pencarian yang berhubungan dengan gambar yang ingin Anda masukkan. 
• Klik panah drop down pada [Result should be] untuk melihat koleksi. 
• Pilih [Everywhere Word] untuk memastikan bahwa komputer Anda dan mencari sumber-sumber online untuk gambar yang memenuhi kriteria Anda. Anda bisa menghapus setiap jenis file yang tidak inginkan. Dalam contoh ini, kami hanya ingin clip art, jadi kita hapus pilihan lainnya.
• Klik [Go]. Daftar gambar Clip art yang terkait dengan pencarian akan ditampilkan.
• Klik salah satu Clip art untuk menyisipkan gambar, atau klik panah drop down di sebelah clip art dan pilih [Insert] dari menu. Clip art akan tampil dalam slide.

Menu ClipArt

PRESENTASI DENGAN SOUND DAN MOVIE

Memasukkan File Sound dari dalam Computer:

• Pilih slide di mana Anda ingin menambahkan suara.
• Pilih tab [Insert].
• Klik panah drop down pada Sound di grup [Media Clips]
• Pilih menu [Sound from File...]. Kotak dialog Insert Sound akan muncul.
• Cari file suara pada komputer Anda.
• Pilih dan klik salah satu file sound.
• Klik [Open]. Sebuah ikon suara dan kotak dialog akan muncul. Pilih Automatically atau When Clicked. Pilihan Automatically akan memulai suara secara otomatis segera setelah muncul slide dalam tampilan slide melihat dan When Clicked akan mulai suara saat Anda mengklik Klik, drag, dan lepaskan tombol untuk memindahkan suara ikon ke lokasi yang berbeda pada slide.

Menu Insert Sound

Cara Memasukkan File Movie dari Komputer:

• Pilih salah satu slide dimana akan Anda masukkan film.
• Pilih tab [Insert].
• Klik panah perintah drop down di grup film Media Clips
• Pilih Insert a Movie from File dari menu, kotak dialog Insert Movie akan muncul.
• Cari file yang ingin Anda masukkan dari komputer Anda.
• Klik nama file
• Klik [Open] Film yang akan muncul pada slide. Pilihan tool Movie akan muncul. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih Automatically atau When Clicked. Secara Automatically akan menjalankan film secara otomatis segera setelah muncul di slide show dan When Clicked akan mulai film ketika Anda klik.

Menu Insert Movie

Menentukan Kapan Pertunjukan Movie dimulai:

• Pilih salah satu movie pada slide.
• Pilih tab [Options].
• Pilih dengan panah drop down menu Play Movie: lalu tentukan apakah Automatically atau When Clicked.

EFEK ANIMASI DALAM PRESENTASI

A. Efek Transisi Slide

   Efek transisi, atau yang sering disebut transisi, adalah gerakan yang Anda lihat ketika satu slide perubahan ke yang lain dalam tampilan slide. Efek transisi berbeda dari efek animasi. Istilah animasi di PowerPoint mengacu pada gerakan teks dan obyek pada slide, sementara transisi merujuk pada gerakan slide ke slide yang lain. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menerapkan dan menyesuaikan efek transisi.

Memasukkan Transisi ke dalam Slide:

• Pilih slide yang ingin Anda modifikasi.
• Pilih tab [Animation]
• Cari [Transition to This Slide]. Secara default, [No Transition] diterapkan pada setiap slide
• Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi
• Klik salah satu efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih. Gerakkan mouse anda di atas efek transisi slide untuk melihat preview langsung dari efek pada slide.

Pilihan Transisi Perpindahan Slide

Mengatur Transition Speed:

• Terapkan salah satu efek transisi slide ke slide.
• Klik menu drop down [Speed Transition] dalam [Transition to This Slide]pada tab [Animations].
• Pilih salah satu kecepatan transisi slide yang dipilih.

Pilihan Kecepatan Transisi

Mengatur Timing Pada Slides:

• Atur tampilan Slide dengan [Slide Sorter].
• Pilih salah satu slide.
• Pilih tab [Animations].
• Pilih [Advance Slide] pada [Transition to This Slide].
• Masukkan limit waktu pada [Automatically After], atau gunakan panah atas bawah.

Pengaturan Waktu Transisi

      B. Animasi Teks dan Obyek

Dalam PowerPoint Anda dapat menghidupkan teks dan obyek seperti clip art, shape, dan gambar pada slide. Animasi, atau gerakan, pada slide dapat digunakan untuk menarik perhatian penonton untuk konten yang spesifik atau membuat slide lebih mudah dibaca. Menggunakan Default Animation Effect:

• Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin Anda ubah.
• Pilih tab [Animations].
• Klik menu pana drop down di grup [Animations] untuk melihat pilihan animasi untuk diseleksi.
• Pindahkan kursor Anda diatas beberapa pilihan untuk melihat preview animasi langsung pada slide.
• Klik salah satu pilihan untuk memilihnya, lalu lihat hasilnya.

Mengatur Animation Effect:

• Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin Anda beranimasi.
• Pilih tab [Animations]
• Klik [Custom Animation] di grup [Animations]. Panel Custom Animation akan muncul di kanan.
• Klik [Add Effect] dalam task pane untuk menambahkan efek animasi teks yang dipilih atau obyek.
• Pilih Entrance, Emphasis, Exit, atau Motion Path untuk menampilkan sub menu efek animasi untuk kategori.

Berbagai Pilihan Effect

Ingin tahu kelebihan dan kekurangan dari Microsoft PowerPoint?
Ayoo cek blog ini, dijamin engga nyesal liat blog teman aku.